Forum APR - Înregistrare
Deoarece în cadrul platformei FORUM APR acordăm o mare importanță confidențialității și protecției datele dvs. cu caracter personal, vă aducem la cunoștință că în prezent efectuăm unele modificări ale Politicii noastre de confidențialitate.
Toate modificările pe care le-am introdus sunt concepute astfel încât să puteți înțelege mai ușor modul în care prelucrăm datele dvs. precum și care sunt drepturile dvs., având ca obiect respectarea de către noi a REGULAMENTULUI (UE) 2016/679 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal , intrat in vigoare la data de 25.05.2018 precum și al Legii 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE
POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE
1. CINE SUNTEM?
FORUM APR este o platformă într-un spațiu virtual de discuții și diseminare de informații destinat profesioniștilor Administrațiilor Publice Locale. Forumul de dezbateri online pe teme legislative are ca obiectiv reunirea reprezentanților Administraţiilor Publice în vederea sistematizării opiniilor privind îmbunătățirea mediului legislativ, oferind posibilitatea de a transmite împreună prioritățile și preocupările de interes general la nivelul întregii țări. Procesăm datele dvs. cu caracter personal în calitate de Operatori, având următoarele date de contact:
Denumire: SC Indeco Soft SRL
Adresă poștală: Strada: Magnoliei, Numărul: 5, Cod Poștal: 430094,
Localitatea: Baia Mare, Județul: Maramureș, Țara: România
Date de contact: Specialist în proceduri şi instrumente de securitate a sistemelor informatice: Nume Prenume: Ghețe Vlad - E-mail: dataprotection@indecosoft.ro
2. ÎN CE SCOP UTILIZĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Vom folosi datele dvs. (obținute online), pentru a vă gestiona înregistrarea ca utilizator, pentru a gestiona adăugarea în grupul de interes pentru dvs., pentru a vă răspunde întrebărilor, precum și, dacă doriți, pentru a vă trimite comunicările noastre personalizate. Prin inregistrarea in platforma acordati companiei Indeco Soft consimtamantul de a prelucra datele dumneavoastra cu caracter personale in scop legitim pentru buna functionare a serviciul forum APR
• Datele de identificare (de ex. Nume, prenume, limba, informații de contact etc.)
Rețineți că atunci când vă rugăm să completați datele cu caracter personal pentru a vă oferi acces la anumite funcționalități sau servicii ale Platformei, vom marca unele câmpuri ca fiind obligatorii, deoarece acestea sunt informații de care avem nevoie pentru a vă putea furniza serviciul sau pentru a vă oferi acces la funcționalitatea respectivă. Vă rugăm rețineți că, dacă decideți să nu ne furnizați aceste informații, este posibil să nu puteți finaliza înregistrarea dvs. ca utilizator sau să nu puteți beneficia de aceste servicii sau funcționalități.
În funcție de modul în care interacționați cu Platforma noastră, vă vom prelucra datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
A. Pentru a vă gestiona înregistrarea ca utilizator al Platformei.
În cazul în care decideți să vă înregistrați ca utilizator pe Platforma noastră, trebuie să vă prelucrăm datele pentru a vă identifica ca utilizator al acesteia și pentru a vă oferi acces la diferitele sale funcționalități, produse și servicii disponibile pentru dvs. ca utilizator înregistrat. Puteți să vă anulați contul de utilizator înregistrat contactându-ne la adresa de e-mail dataprotection@indecosoft.ro.
B. Pentru a răspunde solicitărilor sau cererilor pe care le faceți prin intermediul canalelor Serviciului destinat în acest sens.
Prelucrăm numai datele cu caracter personal strict necesare pentru a vă gestiona sau a vă rezolva solicitarea sau cererea.
3. DE CE FOLOSIM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?
Vă prelucrăm datele din diferite motive. Cel mai important este că trebuie să le prelucrăm pentru a executa contractul pe care îl încheiați cu noi atunci când vă înregistrați sau pentru a beneficia de oricare dintre serviciile sau funcționalitățile noastre, dar există și alte motive care ne legitimează, cum ar fi, printre altele, interesul de a răspunde întrebărilor dvs.
4. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ATUNCI CÂND NE PUNEȚI LA DISPOZIȚIE DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Ne angajăm să respectăm confidențialitatea datele dvs. cu caracter personal și să garantăm exercitarea drepturilor dvs. În acest sens, noi, în calitate de Operatori, am convenit că le puteți exercita în mod complet gratuit trimițând un mesaj la o adresă de e-mail unică dataprotection@indecosoft.ro., indicând pur și simplu motivul solicitării și dreptul pe care doriți să-l exercitați. În acest sens, vă vom răspunde în maximum o lună de la primirea fiecărei solicitări.
În cazul în care considerăm că este necesar pentru a vă putea identifica, vă putem solicita o copie a unui document prin care să vă dovediți identitatea.
În mod special, indiferent de scopul sau baza legală în temeiul căreia vă prelucrăm datele, aveți dreptul:
• Să ne cereți accesul la datele dvs. personale care sunt în posesia noastră. Vă reamintim că, dacă sunteți utilizator înregistrat al Platformei, puteți verifica aceste informații și în secțiunea corespunzătoare datele dvs. cu caracter personal personale.
• Să ne cereți să rectificăm datele pe care le avem deja. Rețineți că dacă sunteți utilizator înregistrat al Platformei, puteți accesa secțiunea corespunzătoare datelor personale din contul dvs. pentru a modifica sau actualiza datele cu caracter personal. Oricum, rețineți că prin furnizarea activă a datele dvs. cu caracter personal cu caracter personal prin orice mijloace, garantați că acestea sunt adevărate și exacte și vă angajați să ne comunicați orice modificare sau schimbare a acestora. Orice pierdere sau daună provocată Platformei sau Operatorului Platformei sau oricărei părți terțe prin comunicarea unor informații eronate, inexacte sau incomplete în formularele de înregistrare, va constitui responsabilitatea exclusivă a utilizatorului.
Vă rugăm rețineți ca regulă generală că trebuie să puneți la dispoziție doar datele dvs. cu caracter personal, nu și pe cele ale altor persoane, cu excepția cazurilor permise în această Politică de confidențialitate.
• Să ne cereți să vă ștergem datele cu caracter personal furnizate, în măsura în care acestea nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care este nevoie să le prelucrăm astfel cum v-am informat mai sus sau în cazul în care nu mai avem legitimitatea de a face acest lucru.
• Să ne cereți să limităm prelucrarea datele dvs. cu caracter personal cu caracter personal, ceea ce înseamnă că în anumite cazuri, ne puteți solicita să suspendăm temporar prelucrarea acestora sau să le stocăm o perioadă mai îndelungată decât cea necesară pentru atunci când este posibil să aveți nevoie de ele.
• Aveți dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal sens în care puteți obține de la noi, intr-un format structurat, utilizat curent si care poate fi citit automat, datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ati furnizat și, de asemenea, aveți dreptul de a solicita transmiterea acestor date către un alt operator;
Exercitarea celor doua drepturi menționate anterior poate avea loc daca sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: (i) prelucrarea de către noi are la baza consimțământul Dvs. si are ca obiect inclusiv datele speciale cu caracter special ori prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care Dvs. sunteti parte sau pentru a face demersuri la cererea Dvs. inainte de incheierea unui contract; (ii) prelucrarea datelor cu caracter personal se face de noi prin mijloace automate; (iii) exercitarea dreptului la portabilitatea datelor nu aduce atingere dreptului la ștergerea datelor si nu afecteza drepturile si libertățile altora.
• La opoziție în exercitarea căruia vă puteți opune oricând prelucrarea este necesara (i) pentru indeplinirea unei sarcini ce servește un interes public sau ce rezulta din autoritatea cu care noi am fost investiți, inclusiv creării de profiluri pe aceste temeiuri (ii) pentru un interes legitim al nostru sau al unei tert. Noi vom inceta prelucrarea, cu excepția cazului in care exista motive legitime si imperioase ce justifica prelucrarea si prevalează asupra intereselor, drepturilor si libertăților Dvs ori când scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanța;
Deasemenea, va puteti opune oricând prelucrării in scop de marketing direct, inclusiv creării de profiluri, daca aceasta profilare este legata de marketingul direct;
Precum și atunci când prelucrarea se realizează în scopuri statistice, de cercetare științifică sau istorică, vă puteți opune prelucrării datelor care vă privesc, cu excepția situației când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini din motive de interes public.
• De retragere oricând a consimțământului putându-vă retrage oricând consimțământul, fără afectarea valabilității prelucrărilor anterioare, in cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ.
• De a depune plângere la Autoritatea de Supraveghere
• De a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri. În acest sens:
- aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care va privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
- cele menționate mai sus nu se aplică: (i) când decizia bazata exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, este necesara pentru încheierea unui contract între Dvs. si un operator de date; (ii) când decizia bazata exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, este autorizata prin dreptul UE sau dreptul intern care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților si intereselor Dvs. legitime sau (iii) când decizia bazata exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, are la baza consimțământul Dvs. explicit;
- in cazurile menționate la subpct. (i) si (iii) de mai sus, veți avea deptul de a obține intervenție umana din partea noastra, de a va exprima punctul de vedere si de a contesta decizia.
• De a vă adresa justiției
Dacă ne-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datele dvs. cu caracter personal în orice scop, aveți, de asemenea, dreptul să îl retrageți în orice moment.
Atunci când legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal se întemeiază pe consimțământul dvs. sau pe executarea contractului, astfel cum am explicat în secțiunea 3, veți avea de asemenea dreptul să solicitați portabilitatea datelor personale.
Aceasta înseamnă că veți avea dreptul să primiți datele cu caracter personal pe care ni le-ați pus la dispoziție într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, pe care să îl puteți transmite altui operator în mod direct, cu condiția ca aceasta să fie posibil din punct de vedere tehnic.
Pe de altă parte, atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal se întemeiază pe interesul nostru legitim, veți avea, de asemenea, dreptul de a vă opune prelucrării datelor.
Aspecte importante privind drepturile dumneavoastră:
1) termenul de răspuns la cererile dvs.: termenul standard este de o lună de la data primirii primirii cererii. În cazul în care formularea răspunsului necesită o analiză de o complexitate ridicată (de ex. volum mare de documente/informații etc) acest termen poate fi prelungit cu două luni, sens în care vă vom informa despre acest aspect în intervalul inițial de o lună.
2) restricționarea accesului: în anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda acces la toate sau o parte din datele dvs. cu caracter personal din prisma existenței unor restricții impuse de legislație. Motivul refuzului, în această situație, vă va fi comunicat.
Dacă credeți că organizația nu a respectat drepturile dvs. privind protecția datelor cu caracter personal, puteți depune o plângere la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Nu vă vom supune procesului de luare de decizii în mod automat, inclusiv profilare.
Nu folosim decizii automate.
5. CÂT TIMP VOM STOCA DATELE DUMNEAVOASTRĂ?
Perioada de stocare a datele dvs. cu caracter personal va depinde de scopurile pentru care le prelucrăm, după cum detaliem mai jos:
Astfel,
1. Gestionarea înregistrării dvs. ca utilizator al Platformei: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal pe perioada cât aveți statutul de utilizator înregistrat (adică până când decideți să vă dezabonați).
2. Serviciul destinat comunicării directe cu dvs: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a vă satisface solicitarea sau cererea.
Indiferent de modul în care prelucram datele dvs. cu caracter personal pe durata strict necesară atingerea scopului vizat, ulterior le vom stoca și proteja în mod corespunzător pe durata de timp în care pot decurge responsabilități derivate din respectiva prelucrare, în conformitate cu reglementările în vigoare. Odată ce acțiunile posibile se prescriu în fiecare caz, vom proceda la ștergerea datelor cu caracter personal.
6. TRANSFERĂM DATELE DVS. PERSONALE CĂTRE TERȚI?
Pentru a îndeplini scopurile indicate în această Politică de confidențialitate, este necesar să acordăm acces la datele dvs. cu caracter personal terților care ne oferă sprijin în serviciile pe care vi le oferim, și anume organelor specializare în descoperirea și prevenirea a fraudei cu privire la protecția datelor cu caracter personal.
7. COOKIES
Platforma ForumAPR utilizează module cookie. Un cookie este un calup de informații pe care un site îl transferă în fișierul cookie al browserului, pe hard disk-ul computerului, astfel încât site-ul dvs. să își poată aminti cine sunteți. Un modul cookie va conține de obicei numele domeniului din care a venit cookie-ul, durata de viață a cookie-ului și o valoare, de obicei un număr unic generat aleator. Acest lucru ne ajută să vă oferim o experiență bună atunci când navigați pe site-ul nostru și ne permite, de asemenea, să îmbunătățim site-ul și serviciile noastre.
Aveți posibilitatea de a accepta sau de a refuza cookie-urile modificând setările din browser. Cu toate acestea, este posibil să nu puteți utiliza toate funcțiile interactive ale site-ului nostru, dacă modulele cookie sunt dezactivate.
8. REVIZUIREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
Ne rezervăm dreptul de a revizui din când în când această politică sau orice parte a acesteia. Vă rugăm să consultați periodic politica privind modificările operate.